ImmoBillIhre intelligente Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkosten­abrechnung, die stimmt – bis auf den Cent.

ImmoBill ist die modulare Abrechnungssoftware für private Vermieter und kleine Bestände: Zählerstände mobil erfassen, Belege übernehmen, Heiz- und Betriebskosten korrekt verteilen – und fertige Briefe verschicken, die jeder Mieter versteht.

Zugang anfragen Was ImmoBill kann
Heizkostenverordnung-konform DIN-5008-Briefe als PDF Läuft im Browser, auch mobil

Warum ImmoBill

Schluss mit der Zettelwirtschaft im Januar.

Jede Zahl nachvollziehbar

Verteilerschlüssel je Kostenart – Fläche, Einheiten, Personen oder echter Verbrauch. Kontrollsummen zeigen, dass am Ende alles aufgeht. Was nicht umgelegt wird, weist ImmoBill offen aus.

Festgeschrieben ist festgeschrieben

Verbindliche Abrechnungen werden unveränderlich archiviert – als Datensatz und als PDF-Brief je Mietverhältnis. Spätere Änderungen an Stammdaten können alte Abrechnungen nicht mehr verfälschen.

Mieter sehen selbst nach

Auf Wunsch erhalten Mieter einen eigenen Zugang: Verbrauch mit Vorjahresvergleich, aktuelle Vorauszahlung und alle eigenen Abrechnungen zum Download. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.

Modular aufgebaut

Nur die Bausteine, die Ihr Bestand braucht.

Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren. Stammdaten, Zähler, Rollen und Rechte gehören zum Kern – alles Weitere kommt dazu, wenn Sie es brauchen.

Modul

Heizkosten

  • Alle Heizungsformen: Pellets, Öl und Flüssiggas mit Bestandsbewertung (FIFO) – Erdgas, Fernwärme und Wärmepumpe über Versorgerkosten
  • Wärmemengenzähler oder Heizkostenverteiler, Zählerwechsel inklusive
  • Verteilung nach Heizkostenverordnung (Verbrauchsanteil 50–70 % wählbar) oder nach Fläche, auch Etagenheizungen je Wohnung
  • CO₂-Kostenaufteilung nach dem gesetzlichen Stufenmodell – automatisch berechnet und im Brief ausgewiesen
  • Mieterwechsel tagesgenau oder nach Zwischenablesung
Modul

Betriebskosten

  • Kostenarten nach Betriebskostenverordnung
  • Belege manuell erfassen oder aus DATEV-Exporten übernehmen
  • Wasser und Strom nach echtem Verbrauch verteilen
  • Kombinierter Brief mit den Heizkosten – oder getrennt
Modul

Mieterportal

  • Eigener Zugang je Mieter, streng auf eigene Daten begrenzt
  • Verbrauchsübersicht mit Vorjahresvergleich und Grafik
  • Abrechnungen als PDF zum Download
  • Zählerstände bequem am Handy melden
Modul

Zahlungsabgleich

  • Kontoauszüge als CSV einlesen – Duplikate werden erkannt
  • Soll-Ist-Matrix je Mieter und Monat mit Ampel: bezahlt, offen, überzahlt
  • Zahlungen ordnen sich selbst zu und lernen aus Ihren Korrekturen
  • Nachzahlungen auf Abrechnungen und Sonderfälle sauber getrennt

So funktioniert’s

Vom Zählerstand zum fertigen Brief.

Erfassen

Zählerstände am Handy ablesen, Einkäufe und Belege eintragen – oder importieren.

Prüfen

Die Probeabrechnung zeigt jede Position, jeden Schlüssel und jede Kontrollsumme vorab.

Festschreiben

Ein Klick macht die Abrechnung verbindlich – unveränderlich archiviert, mit PDF je Mietverhältnis.

Zustellen

DIN-5008-Briefe fürs Fensterkuvert drucken – oder Mieter laden ihre Abrechnung selbst herunter.

Einblicke

So sieht ImmoBill aus.

Klare Tabellen, verständliche Begriffe, keine Fachchinesisch-Menüs – gebaut für Vermieter, nicht für Buchhalter.

app.immobill.org/uebersicht
Die Übersicht zeigt je Modul den Stand: letzte Abrechnung, offene Belege, Schnellzugriffe.
app.immobill.org/abrechnung
Jede Kostenart mit Schlüssel und Anteil je Mietverhältnis – Kontrollsumme inklusive.
app.immobill.org/meine
Mieter sehen Verbrauch, Vorjahresvergleich und ihre Abrechnungen – nur die eigenen.
unterwegs · Zähler ablesen
Zählerstände direkt am Gerät erfassen – mit Plausibilitätsprüfung gegen den letzten Stand.

Spielt zusammen

Belege kommen dort an, wo sie liegen.

DATEV-Export

Ihr Steuerberater exportiert die Buchungen – ImmoBill liest die Datei, schlägt Kostenarten vor und lernt Ihre Zuordnungen.

DocuWare

Belege im Dokumentenarchiv? Ein Stempel genügt, und der Beleg landet samt PDF-Vorschau in ImmoBill – als Betriebskosten-Beleg oder Brennstoff-Einkauf, mit dauerhaftem Rücksprung zum Original.

CSV & Excel

Bestandsdaten, Zählerstände und Kontoauszüge der Bank lassen sich importieren, Listen jederzeit als CSV exportieren – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Sicherheit & Datenschutz

Abrechnungsdaten verdienen Bankniveau.

Gehostet in Deutschland

Alle Daten liegen auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum – je Kunde eine eigene Installation mit eigener Datenbank, strikt getrennt. DSGVO-konform, AV-Vertrag auf Anfrage.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Durchgehend verschlüsselte Verbindungen (TLS), Anmeldung mit Einmalcodes per Authenticator-App, Schutz vor Anmeldeversuchen und ein Rollenmodell bis hinunter zum Mieterzugang, der nur die eigenen Daten sieht.

Backups außer Haus

Jede Nacht automatische Sicherung, stark verschlüsselt an einen getrennten Ort übertragen – und die Wiederherstellung wird nicht nur versprochen, sondern regelmäßig geprobt und nachgewiesen.

Das vollständige Sicherheitskonzept als PDF lesen →

Interesse?

ImmoBill wächst gerade aus der eigenen Verwaltung heraus.

Wir setzen ImmoBill für unsere eigenen Liegenschaften ein – jede Funktion ist an echten Abrechnungen entstanden. Sie möchten es für Ihren Bestand nutzen oder vorab sehen? Schreiben Sie uns.

kontakt@immobill.org